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Nachrichtenübersicht


Dieser Dialog dient der Anzeige der Nachrichten in dem von Ihnen ausgewählten Ordner. Der Dialog ist in zwei Bereiche aufgeteilt:

  • Navigationsbereich (Sekundärnavigation)
  • Inhaltsbereich

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Navigationsbereich

Im Navigationsbereich werden alle Postfächer angezeigt, auf denen der angemeldete Benutzer das Recht zur Übersicht über das Postfach besitzt. 

Folgende Elemente sind Bestandteil dieses Bereichs.

Elemente Beschreibung
Name des Postfachs In diesem Anzeigefeld werden Vor- und Nachname mit Titel und Nachtitel (sofern vorhanden) des Postfachbesitzers sowie die dazugehörige Postleitzahl und der Ort bzw. bei Syndikusrechtsanwälten der Name des Arbeitgebers angezeigt (Displayname).
Wenn Sie das Recht zur Übersicht über (weitere) Postfächer besitzen, können Sie sich deren Ordner durch einen Klick auf dieses Feld anzeigen lassen.
Ordner In dieser Auswahlliste werden alle Ordner und gegebenenfalls vorhandene Unterordner des Postfachs in der Struktur eines Verzeichnisbaums dargestellt. Hier können Sie den Ordner auswählen, dessen Inhalt in der Nachrichtenübersicht angezeigt werden soll.
In der Zeile hinter dem Posteingangsordner wird die Anzahl der ungelesenen Nachrichten angezeigt. In der Zeile hinter dem Entwurfsordner wird die Anzahl der Nachrichtenentwürfe angezeigt. In der Zeile hinter dem Postausgangsordner wird die Anzahl der Nachrichten angezeigt, die bereits abgesendet wurden, deren Übermittlungsstatus aber noch offen ist.
Sicht In diesen Anzeigefeldern werden die Namen von den von Ihnen erstellten Sichten angezeigt.
Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wird Ihnen jeweilige Sicht im Inhaltsbereich angezeigt.
Bei einer Sicht handelt es sich um einen virtuellen Ordner, der eine über Filterkriterien definierte Menge von Nachrichten oder Nachrichtenentwürfen enthält.
Sie können benutzerspezifische Sichten über den Dialog Sichten verwalten erstellen.

Inhaltsbereich

Im Inhaltsbereich rechts neben dem Navigationsbereich wird die Übersicht der Nachrichten in dem ausgewählten Ordner des jeweiligen Postfachs angezeigt. Dieser Bereich ist in drei Teilbereiche aufgeteilt:

  • Bereich für Postfach- und Nachrichtenfunktionen
  • Bereich für die Eingabe der Suchkriterien
  • Bereich für Nachrichten

Teilbereich für Postfach- und Nachrichtenfunktionen

Folgende Schaltflächen sind Bestandteil dieses Teilbereichs.

Elemente Beschreibung
Aktualisieren Mit dieser Schaltfläche können Sie die Nachrichtenübersicht aktualisieren.
Erstellen Mit dieser Schaltfläche können Sie den Dialog Nachrichtenentwurf erstellen aufrufen, um einen neuen Nachrichtenentwurf zu erstellen.
Senden Mit dieser Schaltfläche können Sie den ausgewählten Nachrichtentwurf senden.
Die Schaltfläche ist aktiv, wenn Sie sich im Ordner Entwürfe befinden und genau einen Nachrichtenentwurf ausgewählt haben.
Antworten Mit dieser Schaltfläche kann dem Absender der ausgewählten Nachricht geantwortet werden. Der Dialog Nachrichtenentwurf erstellen wird aufgerufen.
Allen Antworten Mit dieser Schaltfläche kann dem Absender und allen anderen Empfängern der ausgewählten Nachricht geantwortet werden. Der Dialog Nachrichtenentwurf erstellen wird aufgerufen.
Weiterleiten Mit dieser Schaltfläche kann die ausgewählte Nachricht weitergeleitet werden. Der Dialog Nachrichtenentwurf erstellen wird aufgerufen.
Öffnen Mit dieser Schaltfläche können Sie über den Dialog Nachricht anzeigen die ausgewählte Nachricht öffnen.
Markieren als Mit diesen Schaltflächen können Sie die ausgewählte Nachricht oder den ausgewählten Nachrichtenentwurf markieren. Folgende Markierungen können von Ihnen gesetzt oder wieder aufgehoben werden:
  • gelesen oder ungelesen
  • dringend
  • zu prüfen
Für Nachrichtenentwürfe, deren Absender ein Organisationspostfach ist, kann zudem die Markierung
  • persönlich/vertraulich
gesetzt oder aufgehoben werden.
Löschen Mit dieser Schaltfläche können Sie die ausgewählte Nachricht oder den ausgewählten Nachrichtenentwurf in den Papierkorb verschieben oder endgültig löschen.
Entwurf signieren Mit dieser Schaltfläche können Sie die ausgewählten Nachrichtenentwürfe signieren.
Mit einer Multi- oder Stapelsignaturkarte müssen Sie ihre PIN nur einmal eingeben, um mehrere ausgewählte Nachrichtenentwürfe zu signieren.
Schriftsatz signieren Mit dieser Schaltfläche können Sie alle Schriftsätze aus den ausgewählten Nachrichtenentwürfen mit nur einer PIN-Eingabe signieren.
Mit einer Multi- oder Stapelsignaturkarte müssen Sie ihre PIN nur einmal eingeben, um mehrere ausgewählte Nachrichtenentwürfe zu signieren.
Etiketten verwalten Mit dieser Schaltfläche können Sie über den Dialog Etiketten verwalten neue Etiketten anlegen und vorhandene Etiketten umbenennen oder löschen.
Etiketten vergeben / entfernen Mit dieser Schaltfläche können Sie über den Dialog Etiketten vergeben/entfernen ein Etikett an eine Nachricht anbringen oder von einer Nachricht entfernen.
Verschieben Mit dieser Schaltfläche können Sie über den Dialog Nachricht verschieben eine Nachricht in einen anderen Ordner verschieben.
Ordner erstellen Mit dieser Schaltfläche können Sie den Dialog Ordner erstellen/ändern/löschen aufrufen, um einen Ordner für Nachrichten oder Nachrichtenentwürfe zu erstellen.
Ordner ändern Mit dieser Schaltfläche können Sie den Dialog Ordner erstellen/ändern/löschen aufrufen, um einen Order umzubenennen.
Ordner löschen Mit dieser Schaltfläche können Sie den Dialog Ordner erstellen/ändern/löschen aufrufen, um einen Ordner und gegebenenfalls dessen Unterordner zu löschen.
Spaltenauswahl Mit dieser Schaltfläche können Sie über den Dialog Anzuzeigende Spalten auswählen die in der aktuellen Nachrichtenübersicht anzuzeigenden Spalten festlegen.
Sicht verwalten Mit dieser Schaltfläche können Sie über den Dialog Sichten verwalten einen virtuellen Ordner, der eine über Filterkriterien definierte Menge von Nachrichten oder Nachrichtenentwürfen enthält, verwalten.
Hervorhebung von Nachrichten Mit dieser Schaltfläche können Sie über den Dialog Hervorhebung verwalten Hervorhebungen definieren und so Nachrichten und Nachrichtenentwürfe, die bestimmte Kriterien erfüllen, in einem Standardordner farblich hervorheben.
Nachrichtenjournal Mit dieser Schaltfläche können Sie den Dialog Nachrichtenjournal aufrufen, um das Nachrichtenjournal der ausgewählten Nachricht oder des ausgewählten Nachrichtenentwurfs einzusehen.

Teilbereich für die Eingabe der Suchkriterien (Filter)

In diesem Teilbereich können Sie über die Eingabefelder eigene Suchkriterien festlegen. Der Teilbereich für die Eingabe der Suchkriterien ist bei Aufruf des Dialoges zunächst zugeklappt. Die über die Eingabefelder erfassten Suchkriterien schränken die Treffermenge Ihrer Suche ein.

Folgende Elemente sind Bestandteil dieses Teilbereichs.

Elemente Beschreibung
Absender In diesem Eingabefeld können Sie den Absender einer Nachricht als Suchkriterium für Ihre Suche erfassen.
Empfänger In diesem Eingabefeld können Sie den Empfänger einer Nachricht als Suchkriterium für Ihre Suche erfassen.
Nachrichten-ID In diesem Eingabefeld können Sie die ID einer Nachricht als Suchkriterium für Ihre Suche erfassen.
Erhalten Sie können in diesem Eingabefeld über eine Drop-down-Liste den Zeitraum, in dem eine Nachricht gesendet wurde, als Suchkriterium für Ihre Suche erfassen.
Gesendet Sie können in diesem Eingabefeld über eine Drop-down-Liste den Zeitraum des Erhalts einer Nachricht als Suchkriterium für Ihre Suche erfassen.
Zugegangen Sie können in diesem Eingabefeld über eine Drop-down-Liste den Zeitraum des Zugangs einer Nachricht als Suchkriterium für Ihre Suche erfassen.
Zurücksetzen Mit dieser Schaltfläche können Sie die in den Eingabefeldern erfassten Suchkriterien löschen.
Suchen Mit dieser Schaltfläche kann die Suche gestartet werden; das Suchergebnis wird im Bereich für Nachrichten angezeigt.

Teilbereich für Nachrichten

In diesem Teilbereich wird eine Übersicht der Nachrichten in dem ausgewählten Ordner in einer Liste angezeigt. Folgende Elemente sind Bestandteil dieses Teilbereichs.

Elemente Beschreibung
Liste der Nachrichten In einer Auswahlliste werden alle Nachrichten in dem ausgewählten Ordner angezeigt. Wenn Sie im Bereich für die Eingabe der Suchkriterien (Filter) eigene Suchkriterien erfasst haben, wird hier nur die Treffermenge angezeigt, die diesen Suchkriterien entspricht.
Die in der Liste angezeigten Spalten entsprechen den Spalten, die im Dialog Anzuzeigende Spalten auswählen als anzuzeigende Spalten festgelegt sind. Zusätzlich zu den Spaltentiteln werden neben diesen jeweils auch die Sortierfunktion der Spalte mit angezeigt. Durch einen Klick auf die Spaltentitel können Sie die angezeigten Nachrichten auf- oder absteigend sortieren.
Durch einen Doppelklick können Sie die ausgewählte Nachricht öffnen.
Blättern-Funktion Es werden höchstens 25 Nachrichten in der Liste auf einer Seite angezeigt. Um auf die weiteren Seiten springen zu können, befinden sich unterhalb der Liste der Nachrichten die entsprechenden Schaltflächen.
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Release
2.1