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Anzuzeigende Spalten auswählen


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Dieser Dialog dient der für jeden Ordner individuellen Auswahl und Festlegung der in der Nachrichtenübersicht anzuzeigenden Spalten und ihrer Reihenfolge in der Nachrichtenübersicht.

Der Dialog kann aus dem Dialog Nachrichtenübersicht heraus über die Schaltfläche Spaltenauswahl aufgerufen werden. Die Spaltenauswahl wird auf die Unterordner übertragen.

Sie können die ausgewählten Spalten zwischen den beiden Listen verschieben. Ferner können Sie die (horizontale) Reihenfolge der Darstellung der anzuzeigenden Spalten festlegen. Des Weiteren können Sie in diesem Dialog definierten, nach welcher Spalte die Einträge zunächst immer sortiert werden sollen.

Folgende Elemente sind Bestandteil dieses Dialogs.

Elemente Beschreibung
Alle Spalten In dieser Auswahlliste werden alle für die Nachrichtenübersicht zur Verfügung stehenden Spalten angezeigt;
Sie können in der Auswahlliste die zu übernehmenden Spalten aus dem Gesamtvorrat auswählen.
Aktuelle Auswahl In dieser Auswahlliste werden die in der Nachrichtenübersicht aktuell angezeigten Spalten aufgelistet.
Sie können in der Auswahlliste die Spalten auswählen, die aus der Anzeige entfernt oder innerhalb der Anzeige verschoben werden sollen.
Pfeil_rechts.png Mit dieser Schaltfläche können Sie die ausgewählten Spalten in die aktuelle Auswahl übernehmen.
Pfeile_rechts.png Mit dieser Schaltfläche können Sie alle zur Verfügung stehenden Spalten in die aktuelle Auswahl übernehmen.
Pfeil_links.png Mit dieser Schaltfläche können Sie die ausgewählten Spalten aus der aktuellen Auswahl entfernen.
Pfeile_links.png Mit dieser Schaltfläche können Sie alle Spalten aus der aktuellen Auswahl entfernen.
Pfeil_oben.png Mit dieser Schaltfläche können Sie die ausgewählte Spalte der aktuellen Auswahl in der Reihenfolge der Darstellung um eine Position nach oben (bzw. in der Nachrichtenübersicht um eine Position nach links) verschieben.
Pfeile_oben.png Mit dieser Schaltfläche können Sie die ausgewählte Spalte der aktuellen Auswahl in der Reihenfolge der Darstellung an die oberste Position verschieben.
Pfeil_unten.png Mit dieser Schaltfläche können Sie die ausgewählte Spalte der aktuellen Auswahl in der Reihenfolge der Darstellung um eine Position nach unten verschieben.
Pfeile_unten.png Mit dieser Schaltfläche können Sie die ausgewählte Spalte der aktuellen Auswahl in der Reihenfolge der Darstellung an die unterste Position verschieben.
Sortieren nach In diesem Eingabefeld können Sie über eine Drop-down-Liste die Spalte auswählen, nach der in der Nachrichtenübersicht standardmäßig sortiert wird. Es stehen Ihnen alle aktuell zur Anzeige ausgewählten Spalten bzw. Felder zur Verfügung.
Sortieren nach
Aufsteigend, absteigend
Mit diesem Auswahlfeld geben Sie an, ob die Nachrichtenübersicht auf Grundlage der im Feld Sortieren nach ausgewählten Spalte auf- oder absteigend sortiert werden soll.
Speichern Mit dieser Schaltfläche können Sie Ihre aktuelle Spaltenauswahl speichern und den Dialog schließen. Um den Dialog bzw. die Spaltenauswahl zu beenden, muss mindestens eine Spalte in die aktuelle Auswahl übernommen worden sein.
Abbrechen Mit dieser Schaltfläche können Sie den Dialog schließen, ohne die Spaltenauswahl zu ändern.

Spaltenauswahl

Folgende Spalten können Sie im Rahmen der Spaltenauswahl auswählen. Grundsätzlich können alle Spalten für jeden Ordner und Unterordner ausgewählt und angezeigt werden, in manchen Fällen bleiben Spalten in bestimmten Ordnern jedoch leer.

Spaltenname Beschreibung
Absender Zeigt den Absender der Nachricht an.
Anhänge Zeigt mittels eines Symbols (Büroklammer) an, ob die Nachricht Anhänge enthält. Wird kein Symbol angezeigt, enthält die Nachricht keine Anhänge.
Aktenzeichen Empfänger Zeigt das Aktenzeichen des Empfängers an.
Aktenzeichen Sender Zeigt das Aktenzeichen des Senders an.
Betreff Zeigt den Betreff der Nachricht an. Der Betreff der Nachricht wird für externe Nachrichten erst nach dem Entschlüsseln der Nachricht (z.B. durch Öffnen durch einen berechtigten Nutzer) angezeigt.
eEB Zeigt mittels eines Symbols an, ob für die betreffende Nachricht ein elektronisches Empfangsbekenntnis (eEB) angefordert und bereits versendet wurde. Es können folgende Zustände auftreten:

  • kein Symbol (leer) = für die Nachricht wurde kein eEB angefordert
  • gelbes Symbol = für die Nachricht wurde ein eEB angefordert und noch nicht beantwortet
  • grünes Symbol = für die Nachricht wurde ein eEB angefordert und abgegeben (Abgabe bereits versendet)
  • rotes Symbol = für die Nachricht wurde ein eEB angefordert und abgelehnt (Ablehnung bereits versendet)
Empfänger Zeigt den Empfänger der Nachricht an.
Endgültiges Löschdatum Zeigt das Datum an, an dem die Nachricht automatisch endgültig aus dem Papierkorb gelöscht wird. Das endgültige Löschdatum wird nur bei Nachrichten im Ordner Papierkorb angezeigt.
Erhalten Zeigt bei eingehenden Nachrichten von extern den Zeitpunkt an, an dem die Nachricht beim Intermediär abgelegt wurde. Bei eingehenden internen Nachrichten (beA zu beA Postfach) wird der Zeitpunkt angezeigt, an dem die Nachricht angelegt wurde. Im Ordner Gesendet ist die Spalte leer.
Etiketten Zeigt ein oder mehrere Etiketten an, wenn diese für die Nachricht vergeben wurden.
Gelesen/Ungelesen Zeigt mittels eines Symbols an, ob die Nachricht gelesen (gefüllter Kreis) oder ungelesen (leerer Kreis) ist.
Gesendet Zeigt bei eingehenden Nachrichten von extern den Zeitpunkt an, an dem die Nachricht beim Intermediär abgelegt wurde. Bei allen ausgehenden Nachrichten wird der Zeitpunkt angezeigt, an dem die Schaltfläche „Senden“ des Absender-Postfachs betätigt wurde.
Löschdatum Zeigt das Datum an, an dem die Nachricht automatisch in den Papierkorb verschoben wird. Bei Nachrichten, die sich bereits im Ordner Papierkorb befinden, ist das Löschdatum leer.
Nachrichten-ID Zeigt die eindeutige Nachrichten-ID der Nachricht an.
Nachrichtentyp Zeigt den Nachrichtentyp der Nachricht an.
Ordner Zeigt den Ordner an, in dem sich die Nachricht befindet. Bei Unterordnern wird der übergeordnete Ordner auf der höchsten Ebene angezeigt.
OSCI-Nachrichten-ID Zeigt bei eingehenden Nachrichten die OSCI-Nachrichten-ID an, falls es sich um eine Nachricht von extern (EGVP) handelt. Bei internen Nachrichten (beA zu beA Postfach) ist die Spalte leer.
Persönlich/vertraulich Zeigt mittels eines Symbols (Hand) an, ob die Nachricht als persönlich/vertraulich gekennzeichnet wurde.
Postfach Zeigt das Postfach an, in dem sich die Nachricht befindet.
Sendungspriorität Zeigt mittels eines Symbols (Ausrufezeichen) an, ob eine Nachricht eine Sendungspriorität hat.
Hinweis: Der Wert Sendungspriorität wird aktuell nur beim Senden an externe Empfänger in die Strukturdaten übernommen und bei eigehenden Nachrichten nicht ausgelesen; daher ist die Spalte Sendungspriorität im Ordner "Posteingang" nicht befüllt.
Zugegangen Zeigt bei ausgehenden internen Nachrichten (beA an beA Postfach) den Zeitpunkt an, an dem die Schaltfläche „Senden“ des Absender-Postfachs betätigt wurde. Bei Nachrichten von und an externe Empfänger wird der Zeitpunkt angezeigt, an dem die Nachricht beim Intermediär abgelegt wurde.
Übermittlungsstatus Zeigt den Übermittlungsstatus der Nachricht für ausgehende Nachrichten an. Es können folgende Zustände auftreten:

  • Offen: die Nachricht wurde noch nicht versendet und es liegt noch keine Zustellantwort vor.
  • Erfolgreich: die Nachricht wurde erfolgreich versendet und es liegt eine positive Zustellantwort vor.
  • Fehlerhaft: die Nachricht wurde nicht erfolgreich versendet, die Zustellantwort ist fehlerhaft.
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