Liste der Rechte
Die Vergabe von Rechten an Mitarbeiter können Sie in der Benutzerverwaltung für Postfächer vornehmen. Die Rechte, die Sie optional an Mitarbeiter vergeben können, sind im beA dabei zur besseren Übersicht durchnummeriert und thematisch nach den folgenden Sachgruppen geordnet:
- Nachrichtenübersicht öffnen
- Nachrichten erstellen und versenden
- Empfangsbekenntnisse erteilen
- Mitarbeiter und Rechte verwalten
- Journale und Berichte verwenden
Im Dialog Benutzer ein optionales Recht zuordnen können Sie aus einer Drop-down-Liste folgende Rechte, die einem Mitarbeiter zugeordnet werden können, auswählen.
Nachrichtenübersicht öffnen
01 - Nachrichtenübersicht öffnen
Der Benutzer mit diesem Recht kann den Dialog Nachrichtenübersicht öffnen und sich hier die Nachrichten in dem jeweiligen Postfach anzeigen lassen, diese nicht aber lesen. Es handelt sich hierbei um ein festes Recht, das jedem Benutzer, der einem Postfach als Mitarbeiter zugeordnet wird, automatisch erteilt wird.
Nachrichten erstellen und versenden
03 - Nachricht erstellen
Der Benutzer mit diesem Recht darf im Dialog Nachrichtenentwurf erstellen neue Nachrichtenentwürfe sowie eine Antwort auf eine Nachricht erstellen und eine Weiterleitung einer Nachricht erzeugen. Dieses Recht umfasst auch Nachrichtenentwürfe mit dem Merkmal „EB“. Dieses Recht ist ebenfalls erforderlich, um aus einer Nachricht mit EEB-Anforderung heraus eine EEB-Abgabe oder -Zurückweisung als Nachricht zu erstellen.
05 - Nachricht versenden
Der Benutzer darf eine Nachricht, aber kein Empfangsbekenntnis versenden.
06 - Nachricht öffnen
Der Benutzer mit diesem Recht kann im Dialog Nachricht anzeigen vollständig auf alle Nachrichten in einem Postfach lesend zugreifen, die nicht als persönlich/vertraulich gekennzeichnet sind.
07 - Nachricht exportieren/drucken
Der Benutzer mit diesem Recht darf über den Dialog Nachricht drucken Nachrichten, die nicht als persönlich/vertraulich gekennzeichnet sind, drucken und exportieren.
08 - Nachricht organisieren
Der Benutzer mit diesem Recht darf u.a. über die Dialoge Ordner erstellen/ändern/löschen, Nachricht verschieben und Etiketten vergeben/entfernen Nachrichten verschieben und Ordner sowie Etiketten verwalten.
09 - Nachricht in Papierkorb verschieben
Der Benutzer mit diesem Recht darf Nachrichten in den Papierkorb verschieben und aus dem Papierkorb wieder herausholen.
10 - Nachricht löschen
Der Benutzer mit diesem Recht darf Nachrichten unwiederbringlich löschen.
11 - Nachricht (persönlich/vertraulich) öffnen
Der Benutzer mit diesem Recht kann vollständig auf alle eingehenden Nachrichten lesend in einem Postfach zugreifen, auch auf solche Nachrichten, die als "persönlich/vertraulich" gekennzeichnet sind. Nachrichtenentwürfe mit dem Kennzeichen "persönlich/vertraulich" können von jedem Mitarbeiter mit dem Recht 06 "Nachrichten öffnen" geöffnet werden.
12 - Nachricht (persönlich/vertraulich) exportieren/drucken
Der Benutzer mit diesem Recht darf eingehende Nachrichten, einschließlich solcher, die als "persönlich/vertraulich" gekennzeichnet sind, drucken und exportieren.
Empfangsbekenntnisse erteilen
13 - EBs signieren
Der Benutzer mit diesem Recht darf ein nicht als persönlich/vertraulich gekennzeichnetes Empfangsbekenntnis (EB) signieren. Hat der Benutzer die Rolle Mitarbeiter, hat er das Recht nur, wenn er selbst Besitzer eines persönlichen Postfaches ist.
14 - EBs versenden
Der Benutzer mit diesem Recht darf ein EB als Antwort auf eine Nachricht, die ein EB anfordert und nicht persönlich/vertraulich ist, versenden.
Bitte beachten Sie, dass für die Berechtigung zum Versenden eines EB zusätzlich das 03 - Nachricht erstellen oder Recht 05 - Nachricht versenden (welches Recht 03 beinhaltet) vergeben werden muss.
15 - EBs zurückweisen
Der Benutzer mit diesem Recht darf die Erteilung eines EBs auf eine Nachricht, in der ein EB gefordert wird, zurückweisen. Dieses Recht beinhaltet nicht das Recht, ein EB zu erteilen, sondern umfasst nur die Zurückweisung des EBs. Dies betrifft die Fälle, in denen der Empfänger berechtigt ist, seine Mitwirkung bei der Zustellung, also die Abgabe des EBs zu verweigern, weil keine ordnungsgemäße Zustellung (Zustellungsempfänger ist nicht am Verfahren beteiligt, Inhalt der Sendung ist unklar oder unvollständig, Signaturprüfung ist fehlgeschlagen) vorliegt.
Bitte beachten Sie, dass für die Berechtigung zum Versenden eines EB zusätzlich das 03 - Nachricht erstellen oder Recht 05 - Nachricht versenden (welches Recht 03 beinhaltet) vergeben werden muss.
16 - EBs signieren (persönlich/vertrauliche Nachrichten)
Der Benutzer mit diesem Recht darf ein als persönlich/vertraulich gekennzeichnetes EB signieren. Hat der Benutzer die Rolle Mitarbeiter, hat er das Recht nur, wenn er selbst Besitzer eines persönlichen Postfaches ist.
17 - EBs versenden (persönlich/vertrauliche Nachrichten)
Der Benutzer mit diesem Recht darf ein EB als Antwort auf eine Nachricht, die ein EB anfordert und als persönlich/vertraulich gekennzeichnet ist, versenden.
Bitte beachten Sie, dass für die Berechtigung zum Versenden eines EB zusätzlich das 03 - Nachricht erstellen vergeben werden muss.
Mitarbeiter und Rechte verwalten
18 - Mitarbeiter verwalten
Der Benutzer mit diesem Recht darf Mitarbeiter für Postfächer, auf denen er dieses Recht besitzt, anlegen oder ändern.
19 - Berechtigungen verwalten
Der Benutzer mit diesem Recht darf Berechtigungen für ein bestimmtes Postfach freigeben oder entfernen sowie Postfacheigenschaften wie E-Mail-Adressen und Benachrichtigungen verwalten.
Journale und Berichte verwenden
20 - Postfach- und Nachrichtenjournal verwenden
Der Benutzer mit diesem Recht darf das Postfachjournal einsehen und exportieren.
22 - Berichte erstellen und verwalten
Der Benutzer mit diesem Recht darf Berichte für das Postfach erstellen und exportieren.