Liste der Rechte

Die Vergabe von Rechten an Mitarbeiter können Sie in der Benutzerverwaltung für Postfächer vornehmen. Die Rechte, die Sie optional an Mitarbeiter vergeben können, sind im beA dabei zur besseren Übersicht durchnummeriert und thematisch nach den folgenden Sachgruppen geordnet:

Nachrichtenübersicht öffnen
Nachrichten erstellen und versenden
Empfangsbekenntnisse erteilen
Mitarbeiter und Rechte verwalten
Journale und Berichte verwenden
besondere nur über Rollen vergebbare Rechte (feste Rechte)

Im Dialog Benutzer ein optionales Recht zuordnen können Sie aus einer Drop-down-Liste folgende Rechte, die einem Mitarbeiter zugeordnet werden können, auswählen.

Nachrichtenübersicht öffnen

01 - Nachrichtenübersicht öffnen

Der Benutzer mit diesem Recht kann den Dialog Nachrichtenübersicht öffnen und sich hier die Nachrichten in dem jeweiligen Postfach anzeigen lassen, diese nicht aber lesen. Es handelt sich hierbei um ein festes Recht, das jedem Benutzer, der einem Postfach als Mitarbeiter zugeordnet wird, automatisch erteilt wird.

Das Recht berechtigt den Benutzer nicht, den Text in der Betreffzeile einer Nachricht zu lesen. Die Spalte Betreff in der Liste der Nachrichten in einem Postfach bleibt daher immer leer, solange der Benutzer (noch) nicht über das Recht 06 - Nachricht öffnen oder 11 - Nachricht (persönlich/vertraulich) öffnen verfügt.

Nachrichten erstellen und versenden

03 - Nachricht erstellen

Der Benutzer mit diesem Recht darf im Dialog Nachrichtenentwurf erstellen neue Nachrichtenentwürfe sowie eine Antwort auf eine Nachricht erstellen und eine Weiterleitung einer Nachricht erzeugen. Dieses Recht umfasst auch Nachrichtenentwürfe mit dem Merkmal „EB“. Dieses Recht ist ebenfalls erforderlich, um aus einer Nachricht mit EEB-Anforderung heraus eine EEB-Abgabe oder -Zurückweisung als Nachricht zu erstellen.

Dieses Recht schließt nur das Erstellen und Speichern eines Nachrichtenentwurfs ein, jedoch nicht das Versenden.

05 - Nachricht versenden

Der Benutzer darf eine Nachricht, aber kein Empfangsbekenntnis versenden.

Dieses Recht umfasst das Erstellen, Speichern und das Versenden einer Nachricht.

06 - Nachricht öffnen

Der Benutzer mit diesem Recht kann im Dialog Nachricht anzeigen vollständig auf alle Nachrichten in einem Postfach lesend zugreifen, die nicht als persönlich/vertraulich gekennzeichnet sind.

In der Nachrichtenübersicht werden dem Benutzer mit diesem Recht auch die Betreffzeilen der Nachrichten angezeigt.

07 - Nachricht exportieren/drucken

Der Benutzer mit diesem Recht darf über den Dialog Nachricht drucken Nachrichten, die nicht als persönlich/vertraulich gekennzeichnet sind, drucken und exportieren.

08 - Nachricht organisieren

Der Benutzer mit diesem Recht darf u.a. über die Dialoge Ordner erstellen/ändern/löschen, Nachricht verschieben und Etiketten vergeben/entfernen Nachrichten verschieben und Ordner sowie Etiketten verwalten.

09 - Nachricht in Papierkorb verschieben

Der Benutzer mit diesem Recht darf Nachrichten in den Papierkorb verschieben und aus dem Papierkorb wieder herausholen.

10 - Nachricht löschen

Der Benutzer mit diesem Recht darf Nachrichten unwiederbringlich löschen.

Das endgültige Löschen einer Nachricht setzt voraus, dass diese vom Postfachbesitzer gelesen oder die Nachricht exportiert wurde.

11 - Nachricht (persönlich/vertraulich) öffnen

Der Benutzer mit diesem Recht kann vollständig auf alle eingehenden Nachrichten lesend in einem Postfach zugreifen, auch auf solche Nachrichten, die als "persönlich/vertraulich" gekennzeichnet sind. Nachrichtenentwürfe mit dem Kennzeichen "persönlich/vertraulich" können von jedem Mitarbeiter mit dem Recht 06 "Nachrichten öffnen" geöffnet werden.

Dieses Recht erweitert das Recht 06 - Nachricht öffnen um die persönlich/vertraulichen Nachrichten.

12 - Nachricht (persönlich/vertraulich) exportieren/drucken

Der Benutzer mit diesem Recht darf eingehende Nachrichten, einschließlich solcher, die als "persönlich/vertraulich" gekennzeichnet sind, drucken und exportieren.

Empfangsbekenntnisse erteilen

13 - EBs signieren

Der Benutzer mit diesem Recht darf ein nicht als persönlich/vertraulich gekennzeichnetes Empfangsbekenntnis (EB) signieren. Hat der Benutzer die Rolle Mitarbeiter, hat er das Recht nur, wenn er selbst Besitzer eines persönlichen Postfaches ist.

14 - EBs versenden

Der Benutzer mit diesem Recht darf ein EB als Antwort auf eine Nachricht, die ein EB anfordert und nicht persönlich/vertraulich ist, versenden.

Bitte beachten Sie, dass für die Berechtigung zum Versenden eines EB zusätzlich das 03 - Nachricht erstellen oder Recht 05 - Nachricht versenden (welches Recht 03 beinhaltet) vergeben werden muss.

15 - EBs zurückweisen

Der Benutzer mit diesem Recht darf die Erteilung eines EBs auf eine Nachricht, in der ein EB gefordert wird, zurückweisen. Dieses Recht beinhaltet nicht das Recht, ein EB zu erteilen, sondern umfasst nur die Zurückweisung des EBs. Dies betrifft die Fälle, in denen der Empfänger berechtigt ist, seine Mitwirkung bei der Zustellung, also die Abgabe des EBs zu verweigern, weil keine ordnungsgemäße Zustellung (Zustellungsempfänger ist nicht am Verfahren beteiligt, Inhalt der Sendung ist unklar oder unvollständig, Signaturprüfung ist fehlgeschlagen) vorliegt.

16 - EBs signieren (persönlich/vertrauliche Nachrichten)

Der Benutzer mit diesem Recht darf ein als persönlich/vertraulich gekennzeichnetes EB signieren. Hat der Benutzer die Rolle Mitarbeiter, hat er das Recht nur, wenn er selbst Besitzer eines persönlichen Postfaches ist.

17 - EBs versenden (persönlich/vertrauliche Nachrichten)

Der Benutzer mit diesem Recht darf ein EB als Antwort auf eine Nachricht, die ein EB anfordert und als persönlich/vertraulich gekennzeichnet ist, versenden.

Bitte beachten Sie, dass für die Berechtigung zum Versenden eines EB zusätzlich das 03 - Nachricht erstellen vergeben werden muss.

Mitarbeiter und Rechte verwalten

18 - Mitarbeiter verwalten

Der Benutzer mit diesem Recht darf Benutzer für Postfächer, auf denen er dieses Recht besitzt, anlegen oder ändern.
Der Benutzer mit diesem Recht darf Benutzer mit eigenem Postfach und Benutzer ohne eigenes Postfach suchen.

Ein für ein Postfach neu angelegter Benutzer erhält je nach Rolle optionale oder feste Rechte (z.B. Rolle Mitarbeiter erhält Recht 01 – Nachrichtenübersicht öffnen). Das Recht 18 - Mitarbeiter verwalten umfasst darüber hinaus aber nicht die Vergabe weiterer optionaler Rechte. Um einem Benutzer weitere optionale Rechte zuzuordnen, bedarf es zusätzlich des Rechts 19 – Berechtigungen verwalten.

19 - Berechtigungen verwalten

Der Benutzer mit diesem Recht darf Berechtigungen für ein bestimmtes Postfach freigeben oder entfernen sowie Postfacheigenschaften wie E-Mail-Adressen und Benachrichtigungen verwalten.

Dieses Recht erweitert das Recht 18 – Mitarbeiter verwalten um die Möglichkeit der Vergabe weiterer optionaler Rechte.
Hinweis: Dieses Recht kann nur an Benutzer mit Hardware-Token vergeben werden.

Journale und Berichte verwenden

20 - Postfach- und Nachrichtenjournal verwenden

Der Benutzer mit diesem Recht darf das Postfachjournal einsehen und exportieren.

Um auch das Nachrichtenjournal einsehen und exportieren zu können, muss dem Benutzer zusätzlich mindestens nach das Recht 01 – Nachrichtenübersicht öffnen erteilt werden.

Besondere nur über Rollen vergebbare Rechte (feste Rechte)

30 - EBs mit VHN versenden

Der Benutzer kann mit diesem Recht im Namen des Postfachinhabers eEBs auf einem sicheren Übermittlungsweg versenden. Dieses Recht kann nur über die Vergabe der Rollen Vertretung oder Zustellungsbevollmächtigter vergeben werden.

31 - Nachricht mit VHN versenden

Der Benutzer kann mit diesem Recht im Namen des Postfachinhabers Nachrichten auf einem sicheren Übermittlungsweg versenden. Dieses Recht kann nur über die Vergabe der Rolle VHN-Berechtigter vergeben werden. Die Rolle VHN-Berechtigter kann nur für das Postfach einer Berufsausübungsgesellschaft vergeben werden.

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