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Auswahlvarianten beim Signieren von Anhängen


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Im sich öffnenden Dialog Anhänge hochladen werden die ausgewählten Dateien in einer Liste gezeigt. Sie können eine Anhangsbezeichnung A eingeben, den Typ des Anhangs B auswählen und eine Variante der Signatur C auswählen.

Im Feld Signatur C stehen die folgenden Möglichkeiten für die Signatur von Anhängen zur Auswahl.

Variante A: Externe Signatur verwenden

Sind Ihre anzuhängenden Dateien bereits signiert und möchten Sie deren bestehende Signaturen beibehalten, wählen Sie die Option Externe Signaturen verwenden. Die zugehörigen bestehenden Signaturdateien werden automatisch mit hochgeladen und sind durch die Bezeichnung Signatur gekennzeichnet.

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  • Wählen Sie hierfür im Feld Signatur A aus der Drop-down-Liste die Option Externe Signatur verwenden und bestätigen Sie die Auswahl mit der Schaltfläche OK B um den Dialog Anhang hochladen zu schließen.

    Sie können externe Signaturdateien mit den Dateiendungen .p7, .p7s, .p7m oder .pkcs7 verwenden.
Damit das beA-System bereits signierte Dateien erkennen kann, müssen die anzuhängende Datei und die zugehörige Signaturdatei im selben Datei-Ordner abgelegt sein. Ist dies nicht der Fall, wird die Option Externe Signatur verwenden ausgegraut dargestellt und ist nicht auswählbar.



Variante B: Neue Signaturen erstellen

Möchten Sie die hochzuladenden Anhänge neu signieren, dann wählen Sie Neue Signaturen erstellen.
Ggf. vorhandene Signaturdateien bereits signierter Dateien werden verworfen. Alle hochgeladenen Dateien werden im Folgeschritt signiert. Die Signaturdateien erscheinen als Anhänge mit der Bezeichnung Signatur.

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  • Signatur mit Signaturkarte:
    Wählen Sie im Dialog QES-Zertifikat für die Signatur auswählen aus der Liste das gewünschte QES-Zertifikat per Mausklick aus A und bestätigen es mit der Schaltfläche OK B. Es öffnet sich der Dialog zur Eingabe der Signatur-PIN.

    Alternativ wird der Signaturvorgang mit der Fernsignatur gestartet und direkt die PIN abgefragt.
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  • Geben Sie im Dialog PIN-Eingabe Ihre PIN ein und bestätigen dies mittels OK. Je nach dem verwendeten Kartenlesegerät müssen Sie die PIN auf dem Kartenlesegerät oder über die Tastatur Ihres Rechners eingeben.


Variante C: Keine Signaturen verwenden

Möchten Sie Anhänge unsigniert hochladen, so wählen Sie die Option Keine Signaturen verwenden. Ggf. vorhandene Signaturdateien werden verworfen. Die hochgeladenen Dateien werden der ausgewählten Nachricht unsigniert als Anhänge hinzugefügt.


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  • Nachdem die Datei mit oder ohne Signatur hochgeladen wurde, wird der Dialog Nachrichtenentwurf erstellen angezeigt.
    Die zuvor hochgeladene Datei wird in der Liste angezeigt. Die ggf. zugehörige Signaturdatei kann mithilfe der Schaltfläche (Pfeil) ausgeklappt und angezeigt werden A.

    Nachrichtenentwurf erstellen kann fortgesetzt werden.
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