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Filterkriterien für Sichten und Hervorhebungen


Für die Funktionen Sichten und Hervorhebungen existieren verschiedene Filtermöglichkeiten. Für Filter können die folgenden Informationen angegeben werden:

00153_01_1.png
  • Filterkriterium A
  • Operator B
  • Wert C
  • Wert2 (bis) D
Werden mehrere Filter definiert, so werden Nachrichten dann hervorgehoben, wenn alle Filter-Kriterien erfüllt sind (Und-Verknüpfung).

Die verschiedenen Filtermöglichkeiten werden im Folgenden über die Filterkriterien erklärt.

Filterkriterium: Neue Nachrichten

Wenn das Filterkriterium Neue Nachrichten A genutzt wird, werden alle Nachrichten angezeigt, welche in dem angegebenen Zeitraum empfangen wurden. Der Wert bzw. die Werte werden in Kalendertagen eingetragen.

In den folgenden Bsp. wird von einem Wert C 10 und einem Wert2 D 30 Kalendertagen ausgegangen.

Es können die folgenden Operatoren genutzt werden:

00153_02_gleich.png
  1. gleich B = Nachrichten, die genau vor 10 C Tagen empfangen wurden.
    Am 15.11.2021 sind das bspw. Nachrichten vom 05.11.2021

00153_02_ungleich.png
  1. ungleich B = Nachrichten, die genau NICHT vor 10 C Tagen empfangen wurden.
    Am 15.11.2021 sind das bspw. alle Nachrichten außer die vom 05.11.2021

00153_02_kleiner.png
  1. kleiner B = Nachrichten, die in den letzten 9 C Tagen empfangen wurden.
    Am 15.11.2021 sind das bspw. Nachrichten vom 06.11.2021 bis zum 15.11.2021

00153_02_größer.png
  1. größer B = Nachrichten, die außerhalb der letzten 9 Tage empfangen wurden.
    Am 15.11.2021 sind das bspw. Nachrichten vor dem 06.11.2021

00153_02_kleinergleich.png
  1. kleiner gleich B = Nachrichten, die in den letzten 10 C Tagen empfangen wurden.
    Am 15.11.2021 sind das bspw. Nachrichten vom 05.11.2021 bis zum 15.11.2021

00153_02_größergleich.png
  1. größer gleich B = Nachrichten, die außerhalb der letzten 10 C Tagen empfangen wurden.
    Am 15.11.2021 sind das bspw. Nachrichten vom 05.11.2021 bis zum 15.11.2021

00153_02_vonbis.png
  1. von bis B = Nachrichten, die von vor 10 C Tagen bis vor 30 D Tagen empfangen wurden.
    Am 15.11.2021 sind das bspw. Nachrichten vom 04.11.2021 bis zum 16.10.2021

00153_02_istleer.png
  1. ist leer B = Nachrichten, die keine Angabe im Feld "Erhalten" haben (meist Entwürfe oder gesendete Nachrichten)

00153_02_istnichtleer.png
  1. ist nicht leer B = Nachrichten, die eine Angabe im Feld "Erhalten" haben (meist Posteingang)

Filterkriterium: Ungelesene Nachrichten

Wenn das Filterkriterium Ungelesene Nachrichten A genutzt wird, werden alle Nachrichten angezeigt, welche bei dem angemeldeten Benutzer nicht gelesen und somit als ungelesen markiert sind. Es kann für den Wert C Ja oder Nein eingegeben werden.

Es können die folgenden Operatoren genutzt werden:

00153_03_ungleichja.png
  1. ungleich B & ja C = Alle gelesenen Nachrichten

00153_03_ungleichnein.png
  1. ungleich B & nein C = Alle ungelesenen Nachrichten

00153_03_gleichja.png
  1. gleich B & ja C = Alle ungelesenen Nachrichten

00153_03_gleichnein.png
  1. gleich B & nein C = Alle gelesenen Nachrichten

Filterkriterium: Nachrichten, die einen Kommentar enthalten

Wenn das Filterkriterium Nachrichten, die einen Kommentar enthalten A genutzt wird, werden alle Nachrichten angezeigt, welche einen Kommentar an der Nachricht haben. Es kann für den Wert C Ja oder Nein eingegeben werden.

Es können die folgenden Operatoren genutzt werden:

00153_04_ungleichja.png
  1. ungleich B & ja C = Alle Nachrichten ohne Kommentar

00153_04_ungleichnein.png
  1. ungleich B & nein C = Alle Nachrichten mit Kommentar

00153_04_gleichja.png
  1. gleich B & ja C = Alle Nachrichten mit Kommentar

00153_04_gleichnein.png
  1. gleich B & nein C = Alle Nachrichten ohne Kommentar

Filterkriterium: Nachrichten, die ein Empfangsbekenntnis erfordern

Wenn das Filterkriterium Nachrichten, die ein Empfangsbekenntnis erfordern A genutzt wird, werden alle Nachrichten angezeigt, welche eine Zustellung gegen Empfangsbekenntnis haben. Es kann für den Wert C Ja oder Nein eingegeben werden.

Es können die folgenden Operatoren genutzt werden:

00153_05_ungleichja.png
  1. ungleich B & ja C = Alle Nachrichten ohne Empfangsbekenntnis

00153_05_ungleichnein.png
  1. ungleich B & nein C = Alle Nachrichten mit Empfangsbekenntnis

00153_05_gleichja.png
  1. gleich B & ja C = Alle Nachrichten mit Empfangsbekenntnis

00153_05_gleichnein.png
  1. gleich B & nein C = Alle Nachrichten ohne Empfangsbekenntnis

Filterkriterium: Nachrichten, die demnächst endgültig gelöscht werden/ Nachrichten, die demnächst in den Papierkorb verschoben werden

Wenn das Filterkriterium Nachrichten, die demnächst endgültig gelöscht werden/ Nachrichten, die demnächst in den Papierkorb verschoben werden A genutzt wird, werden alle Nachrichten angezeigt, welche in dem angegebenen Zeitraum endgültig gelöscht/ in den Papierkorb geschroben werden. Der Wert bzw. die Werte werden in Kalendertagen eingetragen.

In den folgenden Bsp. wird von einem Wert C 10 und einem Wert2 D 30 Kalendertagen ausgegangen.

Es können die folgenden Operatoren genutzt werden:

00153_06_gleich.png
  1. gleich B = Nachrichten, die genau in 10 C Tagen endgültig gelöscht/ in den Papierkorb geschoben werden.
    Am 15.11.2021 sind das bspw. Nachrichten vom 25.11.2021

00153_06_ungleich.png
  1. ungleich B = Nachrichten, die genau NICHT in 10 C Tagen gelöscht/ in den Papierkorb verschoben werden.
    Am 15.11.2021 sind das bspw. alle Nachrichten außer die vom 25.11.2021

00153_06_kleiner.png
  1. kleiner B = Nachrichten, die in den nächsten 9 C Tagen endgültig gelöscht/ in den Papierkorb verschoben werden.
    Am 15.11.2021 sind das bspw. Nachrichten vom 15.11.2021 bis zum 24.11.2021

00153_06_größer.png
  1. größer B = Nachrichten, die nicht innerhalb der letzten 9 C Tage endgültig gelöscht/ in den Papierkorb verschoben werden.
    Am 15.11.2021 sind das bspw. Nachrichten nach dem 24.11.2021

00153_06_kleinergleich.png
  1. kleiner gleich B = Nachrichten, die in den nächsten 10 C Tagen endgültig gelöscht/ in den Papierkorb verschoben werden.
    Am 15.11.2021 sind das bspw. Nachrichten vom 15.11.2021 bis zum 25.11.2021

00153_06_größergleich.png
  1. größer gleich B = Nachrichten, die außerhalb der letzten 10 C Tagen endgültig gelöscht/ in den Papierkorb verschoben werden.
    Am 15.11.2021 sind das bspw. Nachrichten nach dem 25.11.2021

00153_06_vonbis.png
  1. von bis B = Nachrichten, die von innerhalb der nächsten 10 C Tagen und 30 D Tagen endgültig gelöscht/ in den Papierkorb verschoben werden.
    Am 15.11.2021 sind das bspw. Nachrichten vom 25.11.2021 bis zum 15.12.2021

00153_06_istleer.png
  1. ist leer B = Nachrichten, die keine Angabe im Feld "Endgültiges Löschdatum"/ "Löschdatum" haben.

00153_06_istnichtleer.png
  1. ist nicht leer B = Nachrichten, die eine Angabe im Feld "Endgülitges Löschen"/ "Löschdatum" haben.

Filterkriterium: Absender/Empfänger

Wenn das Filterkriterium Absender/Empfänger A genutzt wird, werden alle Nachrichten angezeigt, welche von/an bestimmten Absendern/Empfängern empfangen/verschickt wurden. Der Wert wird in Textform eingetragen.

Es können die folgenden Operatoren genutzt werden:

00153_08_gleich.png
  1. gleich B = Nachrichten, die genau von dem eingegebenen Absender/ an den eingegeben Empfänger C sind.
    Im Bsp. Stuhl, Sabine (Dresden)
    Die Texteingabe muss bei dem Operator gleich komplett sein und kann nicht über "*" abgekürzt bzw. nur halb eingegeben werden.


00153_08_beginnt.png
  1. beginnt B = Nachrichten, die genau von Absendern/Empfängern mit dem eingegebenen Beginn C sind.
    Im Bsp. St

00153_08_istleer.png
  1. ist leer B = Nachrichten, die keinen Absender/Empfänger haben.

00153_08_istnichtleer.png
  1. ist nicht leer B = Nachrichten, die irgendeinen Absender/Empfänger haben.

Filterkriterium: Benutzerdefinierte Etiketten (Labels)

Wenn das Filterkriterium Benutzerdefinierte Etiketten (Labels) A genutzt wird, werden alle Nachrichten angezeigt, welche bestimmte Etiketten haben. Der Wert bzw. die Werte werden abhängig von den bereits erstellen Etiketten als Werteliste angezeigt. Vorher müssen hierfür Etiketten vergeben bzw. Etiketten verwaltet worden sein.

Es können die folgenden Operatoren genutzt werden:

00153_14_gleich.png
  1. gleich B = Nachrichten, die genau die ausgewählten Etiketten C haben.
    In diesem Bsp. sind alle selbst definierten Etiketten ausgewählt.

00153_14_ungleich.png
  1. ungleich B = Nachrichten, die genau NICHT die ausgewählten Etiketten C haben.
    In diesem Bsp. sind alle selbst definierten Etiketten ausgewählt.

00153_14_istleer.png
  1. ist leer B = Nachrichten, die keine selbst definierte Etikette haben.

00153_14_istnichtleer.png
  1. ist nicht leer B = Nachrichten, die irgendeine selbst definierte Etikette haben.

00153_14_inliste.png
  1. in Liste B = Nachrichten, die mindestens die ausgewählten Etiketten C haben.
    In diesem Bsp. sind alle selbst definierten Etiketten ausgewählt.

Filterkriterium: Nachricht empfangen/versendet

Wenn das Filterkriterium Nachricht empfangen/ versendet A genutzt wird, werden alle Nachrichten angezeigt, welche in dem angegebenen Zeitraum empfangen/ versendet wurden. Der Wert bzw. die Werte werden im Datumsformat eingetragen.

In den folgenden Bsp. wird von einem Wert C 15.11.2021 und einem Wert2 D 25.11.2021 Kalendertagen ausgegangen.

Es können die folgenden Operatoren genutzt werden:

00153_09_gleich.png
  1. gleich B = Nachrichten, die genau am 15.11.2021 C empfangen/ versendet wurden.

00153_09_ungleich.png
  1. ungleich B = Nachrichten, die genau NICHT am 15.11.2021 C Tagen empfangen/ versendet wurden.

00153_09_kleiner.png
  1. kleiner B = Nachrichten, die in den letzten Tagen bis zum 15.11.2021 C empfangen/ versendet wurden.

00153_09_größer.png
  1. größer B = Nachrichten, die außerhalb der letzten Tage bis zum 15.11.2021 C empfangen/ versanden wurden.

00153_09_kleinergleich.png
  1. kleiner gleich B = Nachrichten, die in den letzten bis zum 15.11.2021 C empfangen/ versendet wurden.

00153_09_größergleich.png
  1. größer gleich B = Nachrichten, die älter als vom 15.11.2021 C sind.

00153_09_vonbis.png
  1. von bis B = Nachrichten, die von vor 15.11.2021 C bis zum 25.11.2021 D empfangen/ versendet wurden.

00153_09_istleer.png
  1. ist leer B = Nachrichten, die keine Angabe im Feld "Erhalten"/ "Gesendet" haben (meist Entwürfe oder gesendete Nachrichten).

00153_09_istnnichtleer.png
  1. ist nicht leer B = Nachrichten, die eine Angabe im Feld "Erhalten"/ "Gesendet" haben (meist Posteingang)

Filterkriterium: Ordner

Wenn das Filterkriterium Ordner A genutzt wird, werden alle Nachrichten angezeigt, welche sich in diesem Ordner befinden. Der Wert wird in Textform eingetragen.

Es können die folgenden Operatoren genutzt werden:

00153_10_gleich.png
  1. gleich B = Nachrichten, die sich genau in diesem Ordner C befinden.
    Die Texteingabe muss bei dem Operator gleich komplett sein und kann nicht über "*" abgekürzt bzw. nur halb eingegeben werden.

00153_10_beginnt.png
  1. beginnt B = Nachrichten, die sich in Ordnern mit dem eingegebenen Beginn C befinden.

00153_10_istleer.png
  1. ist leer B = Nachrichten, die keinem Ordner zugeordnet sind.

00153_10_istnichtleer.png
  1. ist nicht leer B = Nachrichten, die irgendeinem Ordner zugeordnet sind.

Filterkriterium: Persönlich/vertraulich

Wenn das Filterkriterium persönlich/vertraulich A genutzt wird, werden alle Nachrichten angezeigt, welche die jeweilige Kennzeichnung haben. Es kann für den Wert C Ja oder Nein eingegeben werden.

Es können die folgenden Operatoren genutzt werden:

00153_11_ungleichja_neu.png
  1. ungleich B & ja C = Alle persönlich/vertraulichen Nachrichten

00153_11_ungleichnein_neu.png
  1. ungleich B & nein C = Alle NICHT persönlich/vertraulichen Nachrichten

00153_11_gleichja_neu.png
  1. gleich B & ja C = Alle NICHT persönlich/vertraulichen Nachrichten

00153_11_gleichnein_neu.png
  1. gleich B & nein C = Alle persönlich/vertraulichenNachrichten

Filterkriterium: Aktenzeichen Empfänger/ Sender

Wenn das Filterkriterium Aktenzeichen Empfänger/ Sender A genutzt wird, werden alle Nachrichten angezeigt, welche ein bestimmtes Empfänger/ Sender Aktenzeichen haben. Der Wert wird in Textform eingetragen.

Es können die folgenden Operatoren genutzt werden:

00153_12_gleich.png
  1. gleich B = Nachrichten, die genau dieses Empfänger/ Sender Aktenzeichen C haben.
    Die Texteingabe muss bei dem Operator gleich komplett sein und kann nicht über "*" abgekürzt bzw. nur halb eingegeben werden.

00153_12_beginnt.png
  1. beginnt B = Nachrichten, deren Empfänger/ Sender Aktenzeichen mit dem eingegebenen Text C beginnt.

00153_12_istleer.png
  1. ist leer B = Nachrichten, die kein Empfänger/ Sender Aktenzeichen haben.

00153_12_istnichtleer.png
  1. ist nicht leer B = Nachrichten, die irgendeinem Empfänger/ Sender Aktenzeichen haben.

Filterkriterium: Löschdatum/ Endgültiges Löschdatum

Wenn das Filterkriterium Löschdatum/ Endgültiges Löschdatum A genutzt wird, werden alle Nachrichten angezeigt, welche in dem angegebenen Zeitraum gelöscht/ endgültig gelöscht werden. Der Wert bzw. die Werte werden im Datumsformat eingetragen.

In den folgenden Bsp. wird von einem Wert C 15.11.2021 und einem Wert2 D 25.11.2021 Kalendertagen ausgegangen.

Es können die folgenden Operatoren genutzt werden:

00153_13_gleich.png
  1. gleich B = Nachrichten, die genau am 15.11.2021 C gelöscht/ endgültig gelöscht werden.

00153_13_ungleich.png
  1. ungleich B = Nachrichten, die genau NICHT am 15.11.2021 C gelöscht/ endgültig gelöscht werden.

00153_13_kleiner.png
  1. kleiner B = Nachrichten, die in den letzten Tagen bis zum 15.11.2021 C gelöscht/ endgültig gelöscht werden.

00153_13_größer.png
  1. größer B = Nachrichten, die außerhalb der letzten Tage bis zum 15.11.2021 C gelöscht/ endgültig gelöscht werden.

00153_13_kleinergleich.png
  1. kleiner gleich B = Nachrichten, die in den letzten bis zum 15.11.2021 C gelöscht/ endgültig gelöscht werden.

00153_13_größergleich.png
  1. größer gleich B = Nachrichten, die ein älteres Löschdatum/ Endgültiges Löschdatum als 15.11.2021 C haben.

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  1. von bis B = Nachrichten, die ein Löschdatum/ Endgültiges Löschdatum zwischen 15.11.2021 C und 25.11.2021 D haben.

00153_13_istleer.png
  1. ist leer B = Nachrichten, die keine Angabe im Feld Löschdatum/ Endgültiges Löschdatum haben.

00153_13_istnnichtleer.png
  1. ist nicht leer B = Nachrichten, die eine Angabe im Feld Löschdatum/ Endgültiges Löschdatum haben.
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