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Nachricht exportieren


Eine Nachricht kann aus der geöffneten Nachricht heraus oder aus der Nachrichtenübersicht exportiert werden. Im zweiten Fall ist auch der gleichzeitige Export mehrerer Nachrichten (Stapelexport) möglich.

Exportieren aus der Einzelansicht

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  1. Öffnen Sie eine Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren A.

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  1. Es öffnet sich der Dialog zur lokalen Speicherung der exportierten Nachricht. Die Nachricht wird in einer ZIP-Datei exportiert A.

    Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern B, um die Nachricht lokal zu speichern.

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  1. Nachdem Sie die Nachricht gespeichert haben, erscheint ein Dialog, der Ihnen das Ergebnis des Exportvorgangs anzeigt.

    Klicken Sie auf die Schaltfläche Fenster schließen A, um die geöffnete Nachricht zu schließen oder auf Weiter arbeiten B, um zu der geöffneten Nachricht zurückzukehren.
Hinweise zu Name und Inhalt der Export-Datei:

  • Die Nachricht wird in einer ZIP-Datei exportiert. Der Name der ZIP-Datei wird automatisch vergeben und enthält die Nachrichten-ID der Nachricht. Sie können den Namen vor dem Speichern manuell anpassen.
  • Die ZIP-Datei enthält u.a. die Nachricht selbst (Export), den Freitext innerhalb der Nachricht (Message), das Prüfprotokoll (VerificationReport), die Absenderinformationen (BusinessCard) sowie die Anhänge der Nachricht.
  • Es wird zu jeder Nachrichten ZIP-Datei eine Signaturdatei (p7s-Datei) erstellt. Diese Signaturdatei stellt sicher, dass der Inhalt dieser ZIP-Datei nicht mehr geändert werden kann, ohne dass eine Signaturprüfung zu einem Fehler führen würde. Sowohl ZIP-Datei als auch Signaturdatei müssen gemeinsam abgespeichert werden, um zu einem späteren Zeitpunkt einen rechtssicheren Nachweis über die Authentizität und Integrität der ZIP-Datei führen zu können. Es bietet sich daher an, die ZIP-Datei zusammen mit der Signaturdatei in einem dedizierten Ordner zur Archivierung abzulegen.

Exportieren aus der Nachrichtenübersicht

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  1. Nachrichten können aus der Nachrichtenübersicht exportiert werden. Dabei ist es möglich, eine oder mehrere Nachrichten gleichzeitig (Stapelexport) zu exportieren.

    Wählen Sie dazu eine oder mehrere Nachrichten aus A und klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren B.

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  1. Es öffnet sich der Dialog zur lokalen Speicherung der exportierten Nachricht(en). Haben Sie mehrere Nachrichten für den Export ausgewählt, werden diese in einer ZIP-Datei exportiert A.

    Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern B, um die Nachricht(en) lokal zu speichern.

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  1. Nachdem Sie die Nachricht(en) gespeichert haben, erscheint ein Dialog, der Ihnen das Ergebnis des Exportvorgangs anzeigt.

    Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter arbeiten A, um den Vorgang abzuschließen und Ihre Arbeit fortzusetzen.
Hinweise zu Name und Inhalt der Export-Datei:

  • Bei einem Stapelexport mehrerer Nachrichten werden diese in einer Gesamt-ZIP-Datei exportiert. Diese enthält wiederum für jede einzelne Nachricht eine ZIP-Datei sowie die jeweils zugehörige Signaturdatei (p7s-Datei). Die Gesamt-ZIP-Datei selbst erhält keine gesonderte p7s-Datei.
  • Der Name der Gesamt-ZIP-Datei wird automatisch vergeben und enthält das Datum und die Uhrzeit des Exports. Sie können den Namen vor dem Speichern manuell anpassen.
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